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  作者: 来源: 日期: 2014-08-28 点击: 8

关于印发《依兰县行政村文件材料归档范围和保管期限表》(试行)的通知

各乡(镇)人民政府:

为了加强村级档案,提高村级档案管理水平,充分发挥档案在社会主义新农村建设中的作用,更好地为农村工作和农民服务,根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《哈尔滨市行政村文件材料归档范围和保管期限表》,重新制定了《依兰县行政村文件材料归档范围和保管期限表》(试行),请遵照执行。

依兰县档案局

2014年8月26日

《依兰县行政村文件材料归档范围和保管期限表》

(试行)

1. 村党支部会议记录                                                         永久

2. 村党小组会议记录                                                         10

3. 村党员大会记录                                                             30

4. 村党支部年度工作计划、总结                                        永久

5. 村党支部半年、季度工作计划总结                       10

6.  村党支部成立、启用印章的请示、批复、通知

7、村党支部成员任免职的请示、批复、通知           永久

8. 党员名册、党组织关系介绍信及存根                永久

9. 发展党员、党员退党、处置不合格党员的有关材料    永久10. 组织、宣传工作的计划、总结                                       永久

11. 非党积极分子名册                                                          10

12. 上级机关在本村召开的现场会议材料或本村在上

级机关召开会议上的典型经验介绍材料                  永久

13. 本村受上级表彰的材料                                                 永久

13.1 受省、市(县)表彰的材料                                      永久

13. 2受乡(镇)表彰的材料                                             30

14. 先进个人表彰材料                                                          

14. 1受省、市(县)表彰的材料                                         永久

14. 2受乡(镇)表彰的材料                                             30

15. 村共青团工作计划、总结                                                  永久

16. 团员、名册、团费、收据、团组织关系介绍信

及存根                                                                                 30

17、发展团员的有关材料                                                  30

18、村妇女工作计划、总结、统计报表、会议记录    永久

19、村计划生育工作总结                         永久

20、妇委会改选的文件材料                                             永久

21、计划生育工作计划、总结、统计报表                         永久

22、计划生育奖励审批材料                                             永久

23、村民生育二胎审批材料                                             永久

24、村各户计划生育档案                                                  30

25、村民委员会换届选举材料                                               永久

26、村民委员会会议记录、年度计划、总结                 永久

27、村民委员会半年、季度工作计划、总结       10

28、村民大会文件材料                                                   永久

29、本村安全保卫形成的材料                                           永久

30、本村的请示及上级单位的批复                             永久

31、启用、废止、印章的文件材料                             永久

32、各种普查工作形成的文件材料                                永久

33、对本村有关人员的处分材料                                          永久

33.1受到警告(不含)以上处分的                             永久

33.2受到警告处分的                                                    30

34、本村组织沿革、大事记、村史等文件材料       永久

35、本村开展特色活动形成的文件材料                          永久

36、上级领导视察本村时的题词,讲话等材料       永久

37、本村有关非物质文化遗产形成的文件材料       永久

38、本村有关区域变化和解决边界纠纷等方面的文

件材料                                                                            永久

39、本村与有关单位和个人签订的合同书、协议书   永久

40、本村招商引资、出国考察、友好往来、经贸洽谈

等活动形成的文件材料                                              永久

41、村精神文明建设规划、总结,以及村规民约,    永久

守则、制度                                                           

42、村干部工作目标责任制、方案、总结         30

43、村委会扶贫计划、总结                               30

44、村发展经济兴办企业有关材料                             永久

45、村科技兴农计划、总结及经验材料                          永久

46、扶持困难户、五保户工作计划、总结及报表     永久

47、人口普查调查表,村民户口登记表                          永久

48、本村各个时期形成的房产证、村权证、户口册、  永久

财产物资档案的交接凭证                                         

49、本村财产物质、设备明细表、台帐                          永久

50、本村土地,各种经济作物播种面积、收成、      永久

畜牧业(渔业)等情况统计表                           

51、本村户数、人数情况统计报表                  永久

52、本村综合治理、安全保卫工作形成的文件材料    永久

53、关于民兵、征兵工作形成的文件材料               永久

54、集体、个人征用土地形成的文件材料               永久

55、宅基地档案                                                                永久

56、土地承包合同                                                                 永久

57、本村各户土地承包面积示意图、核定表          永久

58、土地证                                                                         永久

59、山林、养殖承包合同                                             永久

60、退耕还林合同                                                                 永久

61、林权证                                                                     永久

62、养殖使用证及使用权证书                    永久

63、土地台账                                                  永久

64、带动本村经济发展具有一定规模的特色经济材料  永久

65、发展各类专业户情况表                                                30

66、本村经济合作组织材料                       30

67、本村基础设施改造、修建过程中形成的各种材料 永久

68、新型农村合作医疗花名册及变更表                          永久

69、弱势群体(低保家庭,特困人员,残疾人)      永久

统计表                                                                           

70、低保家庭、生活特困户家庭、农村困难家庭调查  永久

统计表及花名册                                                     

71、低保家庭、生活特困户家庭、农村困难家庭审批,永久

救济发放及公示材料                                                 

72、本村困难群众危房情况统计表                           30

73、本村救助福利方面的材料                                           永久

74、支农补贴形成的有关材料                                           永久

75、养殖补贴形成的有关材料                                           永久

76、会计凭证                                  15

77、会计帐簿                                                                    15

78、银行存款帐 会计现金帐                                               25

79、会计总帐,明细帐                                                   15

80、会计档案保管及销毁清册                                           永久

81、会计档案移交清册                                                      25

82、年度财务决算表                                                                永久

83、半年财务报表                                                               5

84、月、季财务报表                                                                3

85、照片档案                                                                    永久

86、声像档案                                                                    永久

87、本村获得各种荣誉的锦旗、奖状、奖牌、奖杯、  永久

证书等

87.1、县级(含)以上的                                                     永久

87.2、县级以下的                                                             30

88、各种文物                                    永久

89、上级机关制发的文件材料 

89.1、重要的                                                                        永久

89.2、一般的                                                                            10

90、本村各种重要设备、设施的有关材料           永久

91、村办破产企业档案                           永久

92、本村集体林权制度改革材料                  

92.1县、乡下发的文件材料、方案、细则、工作计

划等                                       30

92.2本村集体经济组织的人口资源和村集体组织的森林、

林木、林地资源状况图、表、册,外业勘察资料、

林改后林地林木权属台账、音像等相关资料     永久

92.3家庭承包合同、林地、林木转让、承包荒山造林

合同、合同认定审核书等相关资料、有争议的林权和调处意见,营林计划、音像等相关材料           永久

92.4林权证存根                                 永久

93、本村土地承包经营权确权登记颁证材料        

93.1县、乡下发的文件材料、方案、细则、计划等   30

93.2土地承包经营权确权登记颁证申请书、发包方调查表、

   承包方调查表、承包地块调查表、调查信息公示表、

   调查信息公示确认表、登记薄、调查汇总表、审批表、

行政村实测野帐等相关材料                   永久

93.3土地承包经营权证书存根                     永久




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