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  作者: 来源: 日期: 2017-01-15 点击: 1

依兰县社会主义新农村建设档案管理规定(试行)

农业、农村和农民问题,始终是关系党和国家工作全局的根本问题。根据《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》、《哈尔滨市档案管理条例》,为了更好的为建设社会主义新农村服务,体现档案在新农村建设中的重要作用,准确、全面地记录建设社会主义新农村的发展过程,特作如下规定:

一、乡(镇)要配备专职档案员,各村要配备一名兼职档案员,要有专门的档案室且档案员必须经过专门培训(一般由村文书兼任)。

二、规范档案管理,建立健全各项管理制度。

三、改善档案保管条件,防止档案损坏、损毁现象的发生。

四、村务档案管理

凡是与农民切身利益相关的有关事项,都应列入村务档案。所形成的文件材料必须按时归档,包括:

1、民主选举:农村的村民代表大会、党员议事会、红白事理事会、农村两委换届档案移交情况。

2、村务公开:村屯建设规划、宅基地分配、计划生育、征购粮、农村财务、农村信贷、农村医保、承包合同的签订与兑现。特别是农村实行个人承包责任制和税费改革后,产生的大量合同、契约、债权、债务、协议、凭证等材料按期归档。

3、旧村改造:在旧村改造过程中形成的图纸、竣工图、竣工时间、所需经费、旧村址图等一系列的材料应按时归档。

五、农业科技档案管理

1、农业科研成果转化建档:科研成果研制的时间、发明人、成果简介等材料,必须收集齐全,按时建档。

2、无公害农作物种植,种植时间、取得的经济效益。

六、绿色农副产品、特色知名品牌农副产品建档。一些有特色农副业的村镇,要根据该地特色农业的发展建立特色档案,如特色农产品档案、行政村辖区经济发展支柱产业档案。绿色食品档案包括申报材料、营养成分、食用效果、生产技术等资料、图册。

七、农村劳动力资源档案管理

1、各乡(镇)、村都要配备电子计算机,建立农村劳动力资源信息库。

2、每个农村劳动力都应建立个人档案,实行一人一档。

3、农村劳动力男满60周岁、女满55周岁,村里再为其档案保管2年,除科技带头人、发家致富能手等个别具有永久或长期保存价值需继续保存外,其他一律退还给本人保管,如果农村劳动力移居外地,其档案随本人带走。

八、党、团员和能人库档案管理

各村、屯要对党、团员进行登记、统计,建立档案。为一些常年在外办企业或经商的能人建立能人档案(包括外出时间、创办企业名称、为本村做的实事)。

九、实物档案管理

各村、屯要将在改革开放以来在各项工作中如:乡镇企业、外向型经济、计划生育、教育、卫生等方面取得的荣誉标志、实物奖杯、奖牌、锦旗、证书等收集齐全,进行登记,并成为改革开放教育、革命传统教育和两个文明教育的阵地。

十、印章档案管理

各乡(镇)、村要将历次机构改革和更迭过程中的印章整理、分类进行规范化管理,作为重要的历史凭证。

十一、声像档案管理

各乡(镇)、村档案人员要通过各种形式协调好档案工作和领导之间的关系,对单位重大的事迹或重大的活动要实行登记监管,要有主管领导负责,确保活动中形成的照片、录像等材料不遗漏并及时向档案馆(室)移交。

十二、附则

1、对不执行本规定的乡(镇)、村,按《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》、《哈尔滨市档案管理条例》进行处罚。

2、本规定由各乡(镇)、村档案管理部门执行,各乡(镇)、村要积极予以配合。

3、本规定从20068月起执行。

依兰县档案局

2006710




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