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  作者: 来源: 日期: 2017-01-15 点击: 3

档案局关于开展2016年度档案行政执法检查的通知


各乡(镇)人民政府,县直各部、委、办、局、总站、群团;中省市直驻依单位:

   为深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》、《哈尔滨市档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》,全面提升我县档案管理水平,强化档案法制意识,促进我县各单位档案事业全面、协调、健康持续发展,充分发挥档案资源的作用,为全县经济建设更好更快发展提供有力的档案支撑,县档案局决定在全县范围内开展档案行政执法检查活动,现将检查的有关事宜通知如下:

一、检查时间

201612520161230

  二、检查的主要内容

1、《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》、《哈尔滨市档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律、法规的贯彻执行情况;

2、本单位档案工作经费投入、机构建设、组织领导、纳入本单位年度工作计划,专(兼)职档案工作人员配备情况;

3、本单位档案库房和档案设施设备及档案安全保管防护的“十一防”(防水、防盗、防火、防光、防潮、防高温、防有害气体、防霉、防鼠、防虫、防尘)情况;

4、本单位文书档案、专业档案、电子档案、民生档案、声像档案、会计档案的归档和质量情况;

5、档案专业刊物的征订情况;

6、各乡(镇)人民政府所辖行政村美丽乡村建设档案规范化管理评估情况;

7、本单位有无发生档案违法行为情况:(1)损毁、丢失档案;(2)擅自提供、抄录、公布、销毁档案;(3)涂改、伪造档案;(4)擅自出卖、转让、赠送国家所有的档案;(5)不按规定归档或者不按期移交档案;(6)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;(7)将国家档案据为已有等档案违法行为。

   三、检查程序

   1、实地查看。查看档案安全保管条件,档案工作各项制度的制定和落实情况;

   2、抽检档案。查看归档文件材料是否齐全完整,档案整理是否规范,是否按规定将本单位不同门类和载体的档案向档案局移交;

   3、反馈意见。检查结束后,由检查组负责人向受检单位反馈意见。

   4、查处案件。发现违法现象下达《责令整改通知书》限期整改,严重的要立案查处。

   四、检查结论等级划分

检查结论分为四个等级:95分以上为标兵单位(含95分);95分以下至90分以上为一级单位(含90分);90分以下至85分以上为二级单位(含85分);85分以下为三级单位(不达标)。

   五、检查的有关要求

   各单位领导要高度重视和配合此次档案行政执法检查工作,落实专人负责,按照检查内容认真开展自查自纠,及时整改。全县检查结束后,县档案局将对检查结果进行通报,对在检查中不达标的单位,给予通报批评,发现对档案工作不负责任造成档案损毁、丢失、失泄密等违法违规行为的单位和个人将追究相关人员责任,并依法予以处罚

   六、检查行程电话通知

                             

依兰县档案局

                  2016年11月24




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